Применение поправочных коэффициентов: 3 практические ситуации
В общем случае порядок расчета поправочных коэффициентов определен п. 27 Инструкции № 47. Так, поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленных в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на базовый оклад, базовую ставку, тарифные ставки (тарифные оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
В месяце ухода в отпуск (сентябрь 2020 г.) тарифный оклад у работника равен 700 руб. В расчетном периоде (12 месяцев) в первых 6 месяцах (сентябрь 2019 г. – февраль 2020 г.) его тарифный оклад составлял 620 руб., а во вторых 6 месяцах (март – август 2020 г.) – 650 руб.
Поправочные коэффициенты рассчитываются так:
– применительно к первым 6 месяцам – 1,1290 (700 / 620);
– ко вторым 6 месяцам – 1,0769 (700 / 650).
При расчете поправочных коэффициентов следует обратить внимание на п. 28 Инструкции № 47. Порядок расчета поправочных коэффициентов в соответствии с данным пунктом применяется в случаях:
– снижения базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда;
– изменения системы оплаты труда.
Важно, чтобы указанные основания имели место в принятом для расчета среднего заработка периоде. Данная норма не применяется, если, например, изменение системы оплаты труда произошло не в расчетном периоде, а позже – в месяце ухода в отпуск (выплаты компенсации).
Поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего снижения (изменения).
В сентябре 2020 г. работник уходит в отпуск. Расчетный период – сентябрь 2019 г. – август 2020 г. Тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитывалась тарифная ставка работника, менялась один раз и составляла:
– в сентябре – ноябре 2019 г. – 110 руб.;
– в декабре 2019 г. – январе 2020 г. – 130 руб.
С 1 февраля 2020 г. организация перешла на новые условия оплаты труда без применения тарифной ставки 1-го разряда. С 1 февраля работнику установлен тарифный оклад в размере 500 руб. С 1 апреля 2020 г. он был повышен и составил 550 руб. В месяце ухода в отпуск тарифный оклад также составлял 550 руб.
Поправочные коэффициенты рассчитываются следующим образом:
– сентябрь – ноябрь 2019 г. – 1,1818 (130 / 110);
– декабрь 2019 г. – январь 2020 г. – 1,00 (130 / 130);
Таким образом, поскольку в расчетном периоде произошел переход на новую систему оплаты труда, поправочные коэффициенты следует рассчитывать отдельно до и после этого события: за период сентябрь 2019 г. – январь 2020 г. – исходя из тарифной ставки 1-го разряда, действующей в январе 2020 г., а за период февраль – август 2020 г. – исходя из тарифного оклада работника, установленного ему в сентябре 2020 г. (месяце ухода в отпуск).
В случаях, когда в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, работник работал на различных профессиях рабочего (должностях служащего), расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего периода работы по каждой профессии рабочего (должности служащего), с учетом базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда, сложившихся в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка (часть вторая п. 28 Инструкции № 47).
Работнику организации (механику) предоставляется трудовой отпуск с 03.09.2020. На эту должность он переведен 16.03.2020, а до этого трудился в этой организации слесарем.
Средний заработок рассчитывается за период с 01.09.2019 по 31.08.2020. Организация не применяет тарифную ставку 1-го разряда.
Для расчета поправочных коэффициентов в периоде сентябрь 2019 г. – 15 марта 2020 г. принимается тарифная ставка слесаря, действующая в сентябре 2020 г., а в периоде 16 марта – август 2020 г. – тарифный оклад работника, установленный в сентябре 2020 г. по должности механика. Тарифная ставка для слесаря в сентябре 2020 г. составляет 450 руб., а для механика – 600 руб.
В данном случае исчисленные поправочные коэффициенты применяются не с 1-го числа месяца, а с иной даты месяца – с 16.03.2020 – даты перевода работника.
Порядок расчета и применения поправочных коэффициентов представим в таблице.
Что такое поправочный коэффициент?
Поправочный коэффициент – это любая математическая корректировка, сделанная для расчета, чтобы учесть отклонения в выборке или методе измерения. Ниже приведены некоторые примеры поправочных коэффициентов реального мира.
- 1 Коэффициент коррекции инсулина
- 2 Высотный кулинарный поправочный коэффициент
- 3 Поправочный коэффициент спидометра
Коэффициент коррекции инсулина
Инсулинозависимые диабетики должны регулировать количество подкожного инсулина, которое они вводят в день, исходя из их текущих уровней сахара в крови. Эмпирическое правило, или поправочный коэффициент, используется правило 1800 для типов инсулина Humalog или Novolog. Разделите 1800 на дозу инсулина в день, чтобы определить общее снижение уровня сахара в крови на единицу инсулина.
Высотный кулинарный поправочный коэффициент
Ежедневное применение поправочного коэффициента относится к приготовлению на большой высоте. В то время как не существует простой формулы, Better Homes and Gardens указывает на корректировку температуры приготовления, прибавляя 15-25 градусов по Фаренгейту.
Поправочный коэффициент спидометра
При замене шин на вашем автомобиле с заводской шины на шину другого размера, приобретенную на вторичном рынке, показания спидометра могут быть неверными. Для определения фактической скорости необходимо определить поправочный коэффициент или дисперсию. См. Ссылку 4 для онлайн-калькулятора.
10 вопросов о поправочных коэффициентах для отпускных и компенсации
При расчете отпускных или денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (далее — компенсация) в общем случае исходят из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска или выплаты компенсации (далее — расчетный период). В этом периоде зарплата могла быть разного уровня. Чтобы размер отпускных (компенсации) был сопоставим с уровнем зарплаты в месяце начала отпуска (выплаты компенсации), зарплату предшествующих 12 месяцев «осовременивают»: умножают на поправочные коэффициенты <*> .
2. Когда применяются поправочные коэффициенты?
Они применяются в тех случаях, когда в месяце начала отпуска (выплаты компенсации) или в расчетном периоде произошло повышение ключевого элемента, на котором строится оплата труда работника. Таким элементом является <*> :
— у госслужащих — базовый оклад;
— у «бюджетников» и приравненных к ним работников — тарифная ставка 1-го разряда, которая для них устанавливается Совмином;
— у работников других нанимателей — тарифная ставка 1-го разряда (если она применяется) или тарифная ставка (оклад) без учета повышений (если тарифная ставка 1-го разряда не применяется).
3. Как посчитать поправочный коэффициент?
Поправочный коэффициент рассчитывают для каждого месяца расчетного периода. Для этого размер базового оклада, или тарифной ставки 1-го разряда, или тарифной ставки (оклада), действующие в месяце ухода в отпуск (выплаты компенсации), делят на их размер, действовавший в конкретном месяце расчетного периода <*> .
Формулой это можно представить так:
где ТС 1-го р. — тарифная ставка 1-го разряда, установленная в организации, исходя из которой рассчитывается тарифная ставка (оклад) работника;
ТС — тарифная ставка (оклад) работника без учета повышений (если тарифная ставка 1-го разряда не применяется).
4. Применяется ли поправочный коэффициент, если зарплата была повышена только одному работнику, а не в целом по организации или в отделе, подразделении организации?
Применяется. «Массовость» такого явления, как рост зарплаты в целом по организации, в данном случае не имеет значения. К примеру, в организации установлены условия оплаты труда без применения тарифной ставки 1-го разряда. Одному работнику в организации увеличили размер тарифного оклада (без учета повышений) за несколько месяцев до его ухода в отпуск: тарифный оклад был 800 руб., стал 850 руб. При расчете отпускных зарплату за месяцы до такого повышения умножают на коэффициент 1,0625 (850 / 800).
5. Может ли наниматель решить, что поправочный коэффициент при расчете отпускных и компенсации не будет применяться?
Нет, наниматель не вправе принимать такое решение. Установленные законодательством правила исчисления отпускных и компенсации обязательны для всех нанимателей <*> . Поэтому, если необходимое условие «осовременивания» зарплаты выполняется (см. вопрос 2), при расчете отпускных и компенсации обязательно применяются поправочные коэффициенты.
6. Почему зарплата растет, а отпускные — нет (или когда поправочные коэффициенты не применяются)?
Заработная плата может повышаться за счет роста составляющих ее элементов. Например, увеличился размер премии или тарифная ставка (оклад) выросла за счет роста повышения, надбавки. Такой рост зарплаты не дает оснований для применения поправочных коэффициентов. Напомним, что индикатором применения поправочных коэффициентов к зарплате при расчете отпускных (компенсации) являются базовый оклад для госслужащих, тарифная ставка 1-го разряда, установленная Совмином, — для «бюджетников», а для остальных работников — тарифная ставка 1-го разряда или тарифная ставка (оклад) без учета повышений, если тарифная ставка 1-го разряда не применяется <*> .
7. Что такое фиксированный оклад, при котором поправочные коэффициенты не применяются?
Речь идет о фиксированном окладе, который устанавливается в кратных размерах от уровня среднемесячной заработной платы, сложившейся по соответствующему виду экономической деятельности. Такой оклад устанавливается руководителям убыточных организаций, в которых проводятся мероприятия по финансовому оздоровлению и выводу организации из кризисного состояния, а также руководителям организаций, в которых проводятся мероприятия по модернизации (в т.ч. внедрение новейших технологий, создание новых и реконструкция действующих производств) <*> .
Работникам с фиксированным окладом средний заработок во всех случаях рассчитывается особым образом. Исходят не из заработка за 12 предшествующих месяцев, а из фиксированного оклада, который установлен работнику на момент исчисления отпускных <*> .
Бывает, что фиксированным окладом называют тарифный оклад работника организации, в которой установлена гибкая система оплаты труда без применения тарифной ставки 1-го разряда. Однако это некорректное применение терминологии. В данном случае при расчете отпускных таким работникам зарплата «осовременивается» по общим правилам.
8. Как рассчитываются поправочные коэффициенты, если ставка 1-го разряда, тарифная ставка (оклад) или базовый оклад снизились, либо изменилась система оплаты труда, либо работник работал на разных должностях?
В таких случаях рассчитать поправочный коэффициент по общему правилу (см. вопрос 3) невозможно, поскольку в месяце начала отпуска (выплаты компенсации) условия оплаты труда несопоставимы с условиями, действовавшими в расчетном периоде. Поэтому поправочные коэффициенты рассчитывают пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего снижения (изменения) <*> . Иными словами, расчетный период делят на части — до и после рассматриваемых событий. И для каждой из этих частей отдельно рассчитываются поправочные коэффициенты.
Для месяцев до наступления указанных событий:
К = ТС (ТС 1-го разряда, базовый оклад) в месяце, предшествующем указанному событию / ТС (ТС 1-го разряда, базовый оклад) в месяце, принятом для расчета среднего заработка.
Для месяцев после наступления указанных событий:
К = ТС (ТС 1-го разряда, базовый оклад) в месяце ухода в отпуск (выплаты компенсации) / ТС (ТС 1-го разряда, базовый оклад), действовавшую в месяце, принятом для расчета среднего заработка.
9. Применяется ли поправочный коэффициент в случае, если тарифные оклады работников каждый месяц растут или уменьшаются в связи с тем, что они установлены в условных единицах (дол. США) и рассчитываются в белорусских рублях по курсу Нацбанка?
Изменение тарифных ставок (окладов) работников в зависимости от курса доллара не является основанием для корректировки среднего заработка. Это объясняется тем, что тарифные оклады (без учета повышений) в том измерении, в котором они установлены, не меняются. Условие применения поправочных коэффициентов (см. вопрос 2) не выполняется.
10. Корректируются ли отпускные и компенсация, если повышение зарплаты произошло в период отпуска?
Подходы к корректировке уже начисленных отпускных и компенсации разные. Так, если базовый оклад, тарифная ставка (оклад) или тарифная ставка 1-го разряда выросли в период отпуска, часть отпускных, приходящаяся на время после такого повышения, умножается на рост указанных элементов зарплаты. Если в такой ситуации при уходе в отпуск за его часть была выплачена компенсация, то она не корректируется <*> .